Kontaktpflege
Datenschutzerklärung zur Kontaktpflege bei JANUN
Diese Datenschutzerklärung klärt dich, als bei JANUN Aktive*r, Spender*in, Interessent*in und Geschäftspartner*in, über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der DS-GVO auf (Stand: März 2023)
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten
1.) Die personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet von:
JANUN e.V.
Goebenstr. 3a
30161 Hannover
Tel.: 05113940415
E-Mail: datenschutz@janun.de
Datenschutzbeauftragter: Johann Janssen
2.) Es werden folgende, je nach Hintergrund des Kontakts, personenbezogene Daten erhoben:
- Name
- Rufname
- E-Mail-Adresse(n)
- Telefonnummer(n)
- Anschrift
- Zugehörigkeit zu einer JANUN-Gruppe
- Geburtsdatum
- Firmierung ggf. auch bestehend aus Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Branche, Ansprechpartner*in im Unternehmen mit Name, Vorname, Funktion, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- weitere Daten zum Kontaktverlauf wie z. B. Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis sowie Kopien des Schriftverkehrs.
3.) Die personenbezogene Daten werden zur Erfüllung des Vertrags (z. B. Spende, Mitgliedschaft, Aktion und Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Kontaktanfragen, Informationsaustausch) mit dir nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO verarbeitet.
Die Daten werden zudem entsprechend der europäischen Datenschutzverordnung (DS‑GVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) verarbeitet, da JANUN e.V. ein berechtigtes Interesse daran hat, im Zuge der Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben, in Kontakt mit Aktiven und Interessierten zu stehen.
4.) Die verarbeiteten Daten werden im berechtigten Interesse ausschließlich zur Speicherung auf den von uns gemieteten Servern Dritter an diese weitergegeben. Eine weitere Verarbeitung durch Dritte findet nicht statt.
5.) Die personenbezogenen Daten werden nur solange verarbeitet, wie dies für die vertragsgemäße Durchführung oder die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben nötig ist. Gesetzliche Vorschriften können darüber hinausgehende Aufbewahrungsfristen notwendig machen.
6.) Es besteht die Möglichkeit, eine Auskunft über die bei JANUN e.V. von sich gespeicherten personenbezogene Daten zu erhalten sowie die vorhandenen Daten zu berichtigen.
Die personenbezogenen Daten können auf Antrag gelöscht werden, soweit diese nicht mehr für die weitere Verarbeitung zwingend benötigt werden oder Gesetzte die Aufbewahrung vorschreiben.
Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann widersprochen werden oder deren Verarbeitung eingeschränkt werden.
Es besteht das Recht, die Daten digital in allgemeiner computergestützter Form übertragen zu bekommen.
7.) Die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten kann jederzeit widerrufen werden.
8.) Es besteht die Möglichkeit, sich über Datenschutzangelegenheiten bei der Landesbeauftragen für Datenschutz Niedersachsen, als zuständige Aufsichtsbehörde, (https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/) zu beschweren.
Auskunftsrecht von betroffenen Personen
Auf Anfrage gibt JANUN e.V. Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten des*der Anfragenden verarbeitet werden. Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, teilt JANUN e.V. die verarbeiteten Daten sowie folgende Informationen mit:
1.) den Zweck der Verarbeitung;
2.) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
3.) ggf. Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden;
4.) die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer;
5.) die Möglichkeit, die Daten zu berichtigen, löschen zu lassen, die Verarbeitung einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen;
6.) die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren;
7.) die Herkunft der Daten, wenn diese nicht durch JANUN e.V. erhoben wurden.
Durch formlosen Antrag kann eine Kopie der personenbezogenen Daten, die bei JANUN e.V. verarbeitet werden, zur Verfügung gestellt werden.